Layanan Online

KAA UAJY menyediakan beberapa layanan secara daring (online). Layanan luring (offline) hanya dilayani dalam keadaan khusus. Permohonan diproses selama jam kerja Senin-Jumat pukul 08.00-14.30 WIB. Apabila ada tidak menemukan layanan yang dibutuhkan, silakan menghubungi staf kami melalui WA +6281326471054 pada jam kerja. Berikut daftar layanan daring yang disediakan oleh KAA:

 

  1. Layanan Keterangan Aktif Kuliah
    • Mahasiswa mengisi salah satu formulir daring berikut: UMUM / PNS.
    • Formulir daring hanya dapat diakses menggunakan akun Office 365 dari KSI UAJY (akun SIATMA).
    • Surat akan diproses dalam 1 hari kerja.
    • Surat Keterangan akan dikirimkan ke email Mahasiswa oleh KAA.
  2. Layanan Cuti Kuliah
    • Mahasiswa mengunduh dan mengisi formulir daring berikut: KLIK DI SINI (sesuai Jadwal Herregistrasi).
    • Mahasiswa mengirimkan surat rekomendasi Cuti dari Kaprodi (permohonan ke Fakultas masing-masing)
    • Formulir hanya dapat diakses menggunakan akun Office 365 dari KSI UAJY (akun SIATMA).
    • Surat Cuti akan dikirimkan ke email Mahasiswa oleh KAA.
  3. Layanan Permohonan Aktif Kembali (Bagi mahasiswa yang sebelumnya berstatus Non-Aktif atau Cuti)
    • Mahasiswa memohon surat rekomendasi Aktif Kembali dari Kaprodi (permohonan ke Fakultas masing-masing)
    • Mahasiswa mengunduh dan mengisi formulir daring berikut: KLIK DI SINI (Sesuai Jadwal Herregistrasi)
    • Formulir hanya dapat diakses menggunakan akun Office 365 dari KSI UAJY (akun SIATMA).
    • Surat Pengantar Aktif Kembali untuk Kantor Keuangan akan dikirimkan ke email Mahasiswa oleh KAA.
  4. Informasi KTM Habis Masa Berlaku
  5. Layanan Rekomendasi Paspor
    • Mahasiswa dapat mengikuti tata cara pada laman berikut: Layanan Rekomendasi Paspor
    • Surat rekomendasi akan dikirimkan melalui email.
  6. Layanan Sertifikat Akreditasi Institusi & Prodi
    • Sertifikat akreditasi dapat diunduh & dicetak secara mandiri melalui laman: Unduh Sertifikat Akreditasi.
    • Legalisir sertifikat akreditasi dilakukan dengan cara Mahasiswa/Alumni mengirimkan permohonan dan dilampiri pindai ijazah (alumni) atau KTM (mahasiswa aktif) ke alamat email: kaa.pelaporan@uajy.ac.id. Legalisir melalui email hanya akan dicetak 1 lembar.
    • Legalisir lebih dari 1 lembar silakan mengikuti prosedur secara luring (offline).
    • Sertakan nomor WA yang dapat dihubungi.
    • FYI, sertifikat akreditasi yang berlaku bagi alumni adalah sertifikat sesuai tahun lulus. Jika membutuhkan sertifikat akreditasi terbaru mohon sebutkan di dalam email.
    • Staf akan mengirimkan file pindai legalisir sertifikat akreditasi melalui email atau dapat juga diambil di kampus 2. KAA tidak melayani pengiriman dokumen melalui pos.
    • Legalisir ijazah dan transkrip nilai tidak dilayani di KAA melainkan di TU fakultas masing-masing.
  7. Layanan Surat Keterangan Pengganti Ijazah Karena Hilang / Rusak
    • Pemohon melengkapi persyaratan berikut:
      1. Surat permohonan kepada Rektor UAJY dilengkapi nomor kontak (HP / WA) [format surat silakan membuat sendiri]
      2. Foto hitam putih berjas dan berdasi ukuran 4x6 sejumlah 3 lembar
      3. Fotokopi ijazah (bila ada)
      4. Surat kehilangan dari kantor polisi (bila ijazah hilang) [baca poin catatan]
      5. Ijazah asli yang rusak (bila permohonan karena ijazah rusak).
    • Pemohon mengirimkan berkas persyaratan melalui pos dengan alamat:
      • Bagian Pengajaran Kantor Admisi dan Akademik Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Gedung Thomas Aquinas Jl. Babarsari no. 44, Yogyakarta 55281.
    • Permohonan akan diproses. KAA akan menghubungi pemohon jika surat sudah selesai.
    • Tata cara pengambilan surat akan diinformasikan melalui WA/telepon.
    • Catatan: sebelum mengurus ke Kepolisian, silakan mengajukan permohonan 'surat pengantar kehilangan ijazah ke kepolisian' melalui email: kaa@uajy.ac.id. Permohonan bisa langsung diketik di body email berisi identitas lengkap dan nomor WA.
    • Penggantian Transkrip Nilai dan SKPI silakan menghubungi TU Fakultas masing-masing.
  8. Layanan Verifikasi Ijazah
    • Pemohon mengirimkan email ke: kaa@uajy.ac.id dilampiri dengan permohonan dan data verifikasi yang diperlukan.
    • Bagian Pengajaran KAA akan memberikan balasan ketika proses verifikasi selesai dilakukan.
  9. Layanan Mengundurkan Diri dari UAJY
    • Mahasiswa mengunduh dan mengisi formulir daring berikut: KLIK DI SINI.
    • Mahasiswa mengirimkan email permohonan dilampiri dengan dokumen persyaratan. Email dikirim ke: kaa.registrasi@uajy.ac.id.
    • KAA akan melakukan konfirmasi ke unit terkait untuk syarat administrasi Keuangan dan Bebas Pustaka.
  10. Layanan Perubahan Data Mahasiswa
    • Pemohon mengajukan permohonan kepada Kepala KAA dengan melampirkan dokumen pendukung (misal: Akta Kelahiran)
    • Permohonan dikirimkan ke alamat email: kaa.registrasi@uajy.ac.id.
  11. Layanan Bagi Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA)
  12. Layanan Rekomendasi Visa bagi WNI 
  13. Layanan Surat Keterangan Pernah Kuliah dari UAJY
    • Mengunduh dan mengisi formulir daring berikut: KLIK DI SINI.
    • Mengirimkan email permohonan dilampiri dengan dokumen persyaratan. Email dikirim ke: kaa.registrasi@uajy.ac.id.
    • KAA akan melakukan konfirmasi ke unit terkait untuk syarat administrasi Keuangan dan Bebas Pustaka.
  14. Layanan Surat Keterangan Alumni 
    • Alumni mengirimkan permohonan ke alamat email: kaa@uajy.ac.id dengan melampirkan:
      • Scan ijazah
      • Informasi tujuan pembuatan surat
      • Nomor Whatsapp yang dapat dihubungi
    • Surat Keterangan Alumni akan dikirimkan melalui email dalam format PDF.

  

 

 

logo kaa uajy sekunder
Kampus II Gedung Thomas Aquinas
Jalan Babarsari 44 Yogyakarta
telp0274-487711 ext. 2131 (PMB)
telp0274-487711 ext. 2136 (Staff)

TENTANG KAMI

Kantor Admisi dan Akademik merupakan unit pendukung di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. KAA dibentuk berdasarkan SK Rektor nomor 71/HP/2011 tentang Struktur Organisasi dan Deskripsi Fungsi Kantor Admisi dan Akademik Universitas Atma Jaya Yogyakarta. KAA terdiri atas Bagian Informasi dan Administrasi Pendaftaran, Bagian Akademik, Bagian Pelaporan dan Perizinan, Bagian Instrumen Tes dan Evaluasi.